经过紧急整顿平虏军终于恢复了一点元气但是造成这些问题的根本原因是手下依赖性过强。这件事要严重得多赵刚需要的是一个能够自我运转的系统而不是一个完全依赖自己的系统。赵刚只好第一次参谋联席会议讨论以后的配合以及展问题。
列席人员六名赵刚（金州知府）张謇（盛京洋务总办负责轻工业）、詹天佑（洋务总办助理负责兵工厂以及重工业）、梁敦彦（外交总办代替唐绍仪负责外交）、黑牛（侦缉营长负责情报）以及德国人鲁登道夫。
会议地点设在赵刚的书房里也是赵刚府邸最豪华的地方六人围坐在火炉边一边烤火一边说话。
赵刚向来好吃这次也不例外将几个甘薯裹了泥巴放到火炉里面。作完了这些赵刚开始说了：
“最近我现近来各项洋务工作进展十分不顺各个部门的配合也很成问题今天我们几个人商讨一下如何解决这些问题。以后形成制度每月开一次会解决各种问题”
开会就能解决问题？如果赵刚不是顶头上司的话可能会有几个人大声嘲笑赵刚的异想天开。赵刚有些气馁但是还是安慰自己‘道路是曲折的毕竟第一项决议在无人反对的情况下通过了’。
赵刚继续说：“近日李中堂招我回京将旅顺港交给了我。”
一石击起千层浪张謇等人纷纷问起事情的经过。赵刚也不好意思细说就简单得说李中堂为了平虏军名誉着想不愿事情闹大所以先安抚赵刚日后再处理袁世凯。
众人听了都是心情舒畅阴霾之气一扫而光。
赵刚见众人高兴又往下说
“侦缉营最近得到极为确切的情报今年6、7月份日本将会挑起战争目的是消灭中国在朝鲜的驻军全面入侵中国彻底将中国纳为其殖民地！”
赵刚的话立刻引起轩然大波张謇脸涨得通红：
“日本蛮夷小国竟然自不量力欲行以蛇吞象之事！？”
詹天佑也说：
“日本国穷民寡不过两千万人口哪有能力打败我大清呢？”
梁敦彦没有作声若有所思。赵刚就问梁敦彦
“梁敦彦你在想什么？”
梁敦彦有些犹豫就说了在日本的所见
“以前去美国的时候来回都在日本住了一天在屋子里面可以看见外面的街道。街道上极其荒凉没有人烟。看得出日本十分穷困东西十分便宜但是还是没人买。我就想这样的日本怎能起战争呢？”
赵刚看了一眼黑牛黑牛打开一份文件
“这是唐绍义从英国传回来的前天英国批准了对日本的二十年期的三千万英镑贷款条件十分优越不需要利息可以以实物偿还。唯一的条件是要在日本租借两个军港以对付我国以及俄国的威胁。”
接着黑牛又打开一份文件
“日本与娥国去年已经签订一个条约约定两国互相合作瓜分朝鲜以及东北。”
黑牛又打开一份文件
“美国国务卿今日抵达日本估计是商量贷款的事情。